A TEF – Transferência Eletrônica de Fundos – é um tipo de transação bastante popular no Brasil, principalmente entre grandes empresas que oferecem pagamentos com cartões de crédito e débito.
Esse tipo de transação permite que as operações de compra e venda sejam feitas de maneira segura, tanto para o vendedor quanto para o comprador.
Além disso, a grande vantagem dela é que a TEF possibilita que a empresa tenha um controle financeiro e de estoque de maneira automática, reduzindo a chance de erros humanos.
Para entender melhor o que é a TEF, como ela funciona na prática e quais são os seus benefícios, continue a leitura.
O que é TEF?
TEF é a sigla de Transferência Eletrônica de Fundos. Essa transação acontece quando um empreendedor usa a maquininha de cartão, chamada PinPad, para operar uma compra. Essa maquininha se conecta com o computador do lojista através de um software que consegue registrar todas as informações daquela transação.
Ou seja, na prática, isso significa que apenas locais fixos costumam utilizar TEF. Um vendedor que faz venda a domicílio, por exemplo, não consegue levar um computador com ele e acaba usando outros meios de pagamento.
Uma característica interessante da TEF é que esse software consegue fazer a conferência automática das transações. Isso facilita muito o balanço financeiro ao final do dia.
Por isso, a maioria das grandes lojas do varejo utilizam um sistema TEF. Elas não querem perder tempo e dinheiro com funcionários fazendo a conferência de todas as notas fiscais ao final do dia para verificar as finanças. Com o software, isso é feito automaticamente.
Além disso, o empresário também consegue programar o software para ele integrar as vendas com o seu estoque. Assim, cada venda é contabilizada automaticamente e uma unidade a menos do produto aparece no programa.
Quais são os tipos de TEF?
Existem diferentes tipos de TEF. Ela pode ser discada, dedicada ou por protocolo IP. Cada caso tem sua vantagem e se ajusta melhor para um tipo de negócio.
A TEF discada opera através de uma linha telefônica. Ou seja, ocorre uma ligação toda vez que um cartão passar na máquina, e essa chamada só termina quando a transação é aprovada ou reprovada.
Já a TEF dedicada acontece por uma linha própria daquela empresa. Ou seja, ela é bem utilizada por negócios maiores, principalmente por operar 24 horas. Uma operação de TEF dedicada demora entre dois e cinco segundos para ser concluída. Assim, essa rapidez se destaca como uma das suas principais vantagens.
Por fim, você também pode utilizar a TEF de protocolo IP. Nesse caso, a conexão utiliza uma rede VPN através de um protocolo IP. Com isso, nesse caso não ocorre uma ligação, e sim uma transação via internet, em que todas as informações financeiras trafegam por essa via. Isso também agiliza o procedimento e acaba sendo utilizado por grandes negócios.
Quais são as vantagens?
Usar a Transferência Eletrônica de Fundos tem muitas vantagens para negócios com um alto volume de transações com cartão de crédito. Em resumo, as duas principais vantagens para seu negócio são:
1. Transações seguras
Isso faz toda a diferença no cenário atual, com tantos tipos de golpes e com a necessidade urgente de critérios para prevenir fraudes.
Com a TEF isso é possível, porque os registros financeiros são feitos automaticamente pelo software. Isso impede que sejam computados valores de forma errada e garante a correta verificação das vendas a cada dia.
2. Economia de tempo e dinheiro
Imagine se um supermercado precisasse verificar manualmente as notas ao final de cada dia para fazer uma conferência? Isso teria um custo alto com funcionários e, provavelmente, geraria erros.
Tudo isso é evitado com a TEF que opera de forma automática. Além disso, como já comentamos, você também consegue integrar o seu sistema de estoque com o software que opera na TEF. Assim, no exemplo do supermercado, cada produto vendido já é descontado automaticamente do sistema quando uma venda acontece.
Isso é muito interessante para negócios grandes com um alto volume de vendas com cartões de crédito e débito.
Por fim, o PinPad aceita diversas bandeiras de cartão, evitando que o lojista precise de várias maquininhas e pague taxas extras. Isso significa redução de custos para a operação.
Como funciona a emissão de NFC-e com a TEF
Quando o negócio opera com TEF e quer emitir uma NFC – a nota fiscal – ele precisa, primeiramente, realizar a transação na maquininha de cartão. Com isso, o lojista recebe o comprovante do pagamento com um número. Esses algorismos são incluídos no XML da nota fiscal eletrônica, que é enviado à Sefaz.
Então, essa instituição consegue autorizar a compra para que o lojista imprima a NFC-e.
Apesar disso, o empresário deve conhecer a legislação do seu estado. Como cada estado tem uma regra diferente, esse passo a passo pode funcionar de forma diferente em cada lugar do país.
Conclusão
A TEF é um tipo de transação que ocorre para quem opera com cartões de crédito e débito. Ela garante que o procedimento de compra e venda seja seguro, rápido e automático.
Assim, esse sistema é bastante útil para empresários com grandes negócios, principalmente aqueles que vendem produtos e operam em alto volume para cartões.
Sobre a TNS
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